Otel konaklamalarında kimlik fotokopisi alma uygulaması KVKK kararıyla sona erdi; oteller topladıkları kopyaları imha edecek. Kimlik doğrulama, gerekli bilgilerle devam edecek; fatura işlemleri de yasal çerçevede sürecek.
OTELLERDE KİMLİK FOTOKOPİSİ ALMA İŞLEMİ KALDIRILDI
Turizm sektöründe yıllardır uygulanan kimlik fotokopisi alma işlemi, KVKK'nın kararı doğrultusunda sona eriyor
Otellerin, konaklayan misafirlerin T.C. kimlik kartlarının fotokopilerini alarak saklama uygulaması yasaklandı. Resmî Gazete'de yayımlanan karara göre, işletmelerin daha önce toplamış oldukları kimlik fotokopilerini de imha etmeleri gerekiyor.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na göre, kimlik fotokopisi talep etmek, kimliğin gösterilmesi ve bilgilerin doğrulanması yeterli olduğunda gereksiz veri toplamak anlamına geliyor ve bu durum KVKK'ya aykırı olarak kabul ediliyor. Ayrıca eski kimliklerde din, kan grubu gibi özel nitelikli veriler bulunduğundan, bu fotokopilerin saklanması kişisel veri işleme faaliyeti olarak değerlendiriliyor.
KVKK'ya uygun kayıt işlemleri devam edecek
Konaklama işletmeleri, Kimlik Bildirme Kanunu gereği misafirlerin ad-soyad, T.C. kimlik numarası, giriş-çıkış tarihleri gibi bilgilerini almak ve bu bilgileri kimlik belgesi ile doğrulamak zorunda. Ayrıca, fatura düzenlenirken Vergi Usul Kanunu kapsamında ad-soyad, adres, vergi numarası gibi bilgilerin kaydedilmesi zorunlu. Kanunlarla açıkça belirlenen ve veri sorumlusunun yasal yükümlülüğünü yerine getirmesi için gerekli olan bu işlemler, KVKK'ya uygun bulunarak devam edecek.